Titolare dei dati: Il Titolare del trattamento dei dati personali volontariamente forniti o acquisiti automaticamente dal sito è l’Università degli Studi di Firenze, con sede in Firenze, Piazza San Marco 4, Italia; telefono 055 27571, e-mail urp@unifi.it, e-mail certificata (PEC) ateneo@pec.unifi.it.

Responsabile della protezione dei dati: Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è il dott. Massimo Benedetti, via G. la Pira 4, Firenze, Italia; telefono 055 2757667, e-mail privacy@unifi.it

Tipologie di dati raccolti: La presente Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, può raccogliere dati personali quali, ad esempio: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo e varie tipologie di dati. Prima della raccolta dei dati stessi, vengono forniti dettagli completi su ciascuna tipologia di dati personali raccolti tramite la visualizzazione di specifici testi esplicativi. I dati personali devono essere forniti liberamente dall’Utente durante l’utilizzo della presente Applicazione. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti dalla presente Applicazione sono obbligatori. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per questa Applicazione di fornire il servizio. Nel caso in cui l’Applicazione indichi espressamente che alcuni dati non sono obbligatori, gli Utenti sono liberi di non comunicarli senza che ciò abbia conseguenze sulla disponibilità o sul funzionamento del servizio. Per qualsiasi chiarimento riguardo a quali dati personali siano obbligatori, gli Utenti sono invitati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di cookie (o di altri strumenti di tracciamento) da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da essa, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Informativa sui cookie, ove disponibile. L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei dati:

Modalità di trattamento. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso non autorizzato e la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati. Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, secondo procedure organizzative e con modalità strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, legale, addetti marketing, amministratori di sistema) oppure soggetti esterni (terze parti come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che, se necessario, verranno nominati quali Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato di queste terze parti può essere richiesto in ogni momento al Titolare.

Basi legali del trattamento. Il Titolare può trattare i dati personali relativi agli Utenti se ricorre una delle seguenti condizioni:

• gli Utenti hanno fornito il loro consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o per eventuali obblighi precontrattuali dello stesso;
• il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è connesso a un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio dell’autorità ufficiale di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal Titolare o da terzi.

In ogni caso, il Titolare sarà disponibile per eventuali chiarimenti sulla base giuridica del trattamento, particolarmente nel caso in cui il conferimento dei dati personali sia un obbligo di legge o contrattuale, o un requisito necessario per la firma di un contratto.

Luogo del trattamento. I dati vengono trattati presso le sedi operative del Titolare e negli altri luoghi in cui si trovano i soggetti coinvolti nel trattamento. Per maggiori informazioni, si contatti il Titolare. A seconda della posizione dell’Utente, potrebbe essere necessario il trasferimento di dati dell’Utente in un paese diverso dal suo. Per saperne di più sul luogo di trattamento dei dati trasferiti, gli Utenti possono consultare la sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei dati personali. Gli Utenti hanno inoltre il diritto di conoscere la base giuridica del trasferimento di dati in un paese al di fuori dell’Unione Europea e le misure di sicurezza adottate dal Titolare per salvaguardare i loro dati. Qualora avvenga un trasferimento, gli Utenti possono fare riferimento alle relative sezioni di questo documento o richiedere chiarimenti al Titolare utilizzando le informazioni di contatto fornite all’inizio dell’informativa.

Periodo di conservazione. I dati personali saranno trattati e conservati per un periodo massimo di 10 anni. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo se ciò è necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o di una disposizione di un’autorità. Una volta esaurito il periodo di conservazione, i dati personali saranno eliminati. Pertanto, allo scadere del periodo di conservazione, non saranno più validi i diritti di accesso, di cancellazione, di rettifica e di trasferimento.

Finalità del trattamento dei dati raccolti. I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, nonché per le seguenti finalità: Contattare gli Utenti, accedere agli account su servizi di terze parti, interagire con social network e piattaforme esterne, gestire contatti e inviare messaggi e per finalità statistiche. Nelle rispettive sezioni di questo documento, gli Utenti possono trovare ulteriori informazioni su tali finalità di trattamento e su quali specifici dati personali vengono utilizzati per ciascuna finalità.

Informativa dettagliata sul trattamento dei dati personali. I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Mailing list o newsletter (questa Applicazione). Con l’iscrizione alla mailing list o alla newsletter, gli indirizzi e-mail degli Utenti vengono automaticamente inseriti in una lista di contatti per l’invio di email contenenti informazioni (anche di natura commerciale e promozionale) relative a questa Applicazione. Gli indirizzi email degli Utenti possono essere aggiunti a questo elenco anche a seguito della registrazione a questa Applicazione o dopo aver effettuato un acquisto. Dati personali raccolti: cognome, nome, indirizzo e-mail.

Modulo di contatto (la presente Applicazione). Compilando con i propri dati il modulo di contatto, l’Utente acconsente all’utilizzo dei suoi dati personali per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivi, o di qualsiasi altra natura specificate nell’intestazione del modulo stesso. Dati personali raccolti: cognome, nome, indirizzo e-mail, e varie tipologie di dati secondo quanto specificato nell’informativa sulla privacy del servizio.

Interazione con i social network e piattaforme esterne. Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine della presente Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite tramite la presente Applicazione sono comunque soggette alle impostazioni sulla privacy stabilite dall’Utente per ciascun social network.

AddThis (Addthis Inc.). AddThis è un servizio fornito da Clearspring Technologies Inc. che visualizza un widget per l’interazione con i social network e le piattaforme esterne e per la condivisione dei contenuti dell’Applicazione. Secondo le impostazioni, questo servizio può mostrare widget appartenenti a terze parti, ad esempio gli operatori dei social network dove devono essere condivise le interazioni. In questo caso, le terze parti che forniscono il widget saranno anche a conoscenza dell’interazione dell’Utente e dei dati di utilizzo relativi alle pagine in cui è installato il servizio. Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: USA – Informativa sulla privacy.

Registrazione e autenticazione. Registrandosi o autenticandosi, gli Utenti consentono all’Applicazione di identificarli e di fornire loro l’accesso ai servizi dedicati. A seconda di quanto riportato di seguito, i servizi di registrazione e autenticazione possono essere forniti con l’aiuto di terze parti. In tal caso, l’Applicazione potrà accedere ad alcuni dati memorizzati dal servizio di terze parti a scopo di registrazione o identificazione.

Registrazione diretta (la presente Applicazione). Gli Utenti si registrano compilando il modulo di registrazione e fornendo i propri dati personali direttamente sulla presente Applicazione. Dati personali raccolti: cognome, nome, indirizzo e-mail, e varie tipologie di dati secondo quanto specificato nell’informativa sulla privacy del servizio.
Statistiche. I servizi contenuti in questa sezione consentono al Responsabile del trattamento di monitorare e analizzare i dati, e vengono utilizzati per tenere traccia delle azioni dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.) Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”); Google utilizza i dati personali raccolti per monitorare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi appartenenti a Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci pubblicitari della sua rete pubblicitaria. Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: USA – Informativa sulla privacy – Negare il consenso.

Diritti degli utenti: Gli Utenti possono esercitare alcuni diritti in merito al trattamento dei propri dati da parte del Titolare. In particolare, gli Utenti hanno il diritto di:

• Revocare il consenso in qualsiasi momento. Gli Utenti hanno il diritto di revocare il consenso precedentemente dato al trattamento dei loro dati personali.
• Opporsi al trattamento dei propri dati. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se il trattamento viene effettuato su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sono disponibili nella sezione dedicata riportata di seguito.
• Accedere ai propri dati. Gli Utenti hanno il diritto di sapere se i dati sono oggetto di trattamento da parte del Titolare, di ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e di ottenere una copia dei dati in corso di trattamento.
• Verificare e chiedere una rettifica. Gli Utenti hanno il diritto di verificare l’accuratezza dei propri dati e di richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Limitare il trattamento dei propri dati. Gli Utenti hanno il diritto, in determinate circostanze, di limitare il trattamento dei loro dati. In questo caso, il Titolare non elaborerà i loro dati ma si limiterà a conservarli.
• Richiedere la cancellazione o rimozione dei dati personali. Gli Utenti hanno il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei loro dati da parte del Titolare.
• Ricevere i dati e trasferirli a un altro responsabile del trattamento. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere i propri dati in un formato strutturato, d’uso comune e leggibile da macchina e, se tecnicamente possibile, di trasmetterli a un altro responsabile senza alcun ostacolo. Tale disposizione è applicabile a condizione che i dati siano trattati con mezzi automatizzati e che il trattamento sia basato sul consenso dell’Utente, su un contratto in cui l’Utente è un soggetto o su obblighi precontrattuali.
• Presentare un ricorso. Gli Utenti hanno il diritto di presentare un ricorso dinanzi all’autorità garante per la protezione dei dati.

Dettagli sul diritto di opposizione all’elaborazione. Anche quando i dati personali sono trattati al fine di un pubblico interesse, nell’esercizio di un’autorità ufficiale di cui è investito il Titolare o perseguendo legittimi interessi, gli Utenti possono comunque opporsi al trattamento fornendo una motivazione concernente la loro situazione particolare che giustifichi tale richiesta. Inoltre gli Utenti, laddove i loro dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, possono opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza fornire alcuna giustificazione. Per sapere se il Titolare sta processando i dati personali a fini di marketing diretto, gli Utenti possono fare riferimento alle sezioni pertinenti del presente documento.

Modalità di esercizio dei diritti. Nell’esercizio dei loro diritti, gli Utenti possono indirizzare le loro richieste al Titolare utilizzando i recapiti forniti in questo documento. Tali diritti possono essere esercitati gratuitamente, e le richieste saranno evase dal Titolare nel minor tempo possibile, entro e non oltre un mese.

Informativa sui cookie: La presente Applicazione utilizza i cookie. 

Ulteriori informazioni sulla raccolta e il trattamento dei dati

Cause legali. I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati dal Titolare a fini legali in tribunale o nelle fasi precedenti ad eventuali cause legali derivanti da un uso improprio della presente Applicazione o dei servizi correlati. L’Utente dichiara di essere a conoscenza del fatto che il Titolare potrebbe essere tenuto a rivelare i dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

Informazioni specifiche. Oltre alle informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy, questa Applicazione può fornire all’Utente, su richiesta, informazioni aggiuntive e specifiche relative a particolari servizi o alla raccolta e al trattamento dei dati personali.

Registri di sistema e manutenzione. Ai fini del corretto funzionamento o di manutenzione, la presente Applicazione e qualsiasi servizio di terze parti possono conservare file che registrino l’interazione con questa Applicazione (registri di sistema), ed utilizzare altri dati personali (come l’indirizzo IP) a tale scopo.

Informazioni non contenute in questa informativa. In qualsiasi momento è possibile richiedere al Titolare ulteriori dettagli relativi alla raccolta o al trattamento dei dati personali. Si vedano le informazioni di contatto presenti all’inizio di questo documento.

Risposta alle richieste “Do Not Track” (non tracciare). La presente Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”. Per sapere se uno dei servizi di terze parti utilizzati accoglie le richieste “Do Not Track” (non tracciare), si prega di consultare le relative informative sulla privacy.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, notificandole ai propri Utenti su questa pagina ed eventualmente all’interno della presente Applicazione e/o (per quanto tecnicamente e legalmente fattibile) inviando un avviso agli Utenti tramite qualsiasi informazione di contatto disponibile. Si raccomanda di controllare spesso questa pagina, facendo riferimento alla data dell’ultima modifica visualizzata in fondo. Qualora le modifiche influiscano sulle attività di trattamento basate sul consenso dell’Utente, il Titolare dovrà raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, ove richiesto.

Definizioni e riferimenti legali: Dati personali (o Dati). Per Dati personali si intendono tutte le informazioni che, direttamente o indirettamente, anche in relazione ad altre informazioni, compreso un numero di identificazione personale, identifichino una persona fisica o ne rendano possibile l’identificazione.

Dati di utilizzo. Informazioni raccolte automaticamente tramite questa Applicazione (o servizi di terze parti utilizzati da questa Applicazione ), che possono comprendere: gli indirizzi IP o i domini web dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono con questa Applicazione , gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier), l’ora della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ricevuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (esito positivo, errore, ecc.), il paese di origine, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzato dall’Utente, vari dettagli sul tempo di visita (ad esempio la quantità di tempo trascorso su ogni pagina) e i dettagli sul percorso seguito all’interno dell’Applicazione con particolare riferimento alla sequenza delle pagine visitate, e altri parametri sul sistema operativo del dispositivo e/o sul sistema informatico dell’Utente.

Utente. La persona che utilizza la presente Applicazione che, se non diversamente specificato, coincide con il Soggetto dei dati.

Soggetto dei dati. La persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

Responsabile del trattamento dei dati (o supervisore dei dati). La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che elabora i dati personali per conto del Titolare del trattamento, come descritto nella presente informativa sulla privacy.

Titolare dei dati (o Controller). La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, individualmente o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali e gli strumenti utilizzati, comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento e all’utilizzo della presente Applicazione. Il Titolare, se non diversamente specificato, è il proprietario della presente Applicazione.

La presente Applicazione. Lo strumento hardware o software mediante il quale vengono raccolti ed elaborati i dati personali dell’Utente.

Servizio. Il servizio fornito dalla presente Applicazione come descritto nelle relative clausole (se disponibili) in questo sito/Applicazione.
Unione europea (o UE). Salvo diversa indicazione, i riferimenti all’Unione europea contenuti nel presente documento comprendono tutti gli attuali stati membri dell’Unione europea e dell’area economica europea.

Cookie. Piccoli frammenti di dati memorizzati nel dispositivo dell’Utente.

Informazioni legali: La presente informativa sulla privacy è stata elaborata sulla base delle disposizioni di più norme, inclusi gli articoli 13/14 del regolamento (UE) 2016/679. La presente informativa sulla privacy si riferisce esclusivamente a questa Applicazione, se non diversamente specificato in questo documento.

Pubblicato da FUP
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DOI: https://doi.org/10.36253/fup_best_practice.11