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Una proposta per la gestione dei fondi personali in Wikidata

  • Tania Maio

Cataloging personal collections is challenging due to different document types requiring specific standards. Experiments show Wikidata is effective for describing collections as wholes and linking them in a network of relationships but less suited for item-level description, where a tailored Wikibase instance is preferable. A dedicated Wikidata WikiProject and a standard data model for personal collections will enhance data consistency, interoperability, and GLAM professionals’ engagement, promoting richer, multilingual metadata and integration with catalogs and information sources.

  • Keywords:
  • Wikidata,
  • special collections,
  • personal collections,
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Tania Maio

University of Salerno, Italy - ORCID: 0000-0003-0832-7529

  1. AIB. 2019. Linee guida sul trattamento dei fondi personali, a cura della Commissione nazionale biblioteche speciali, archivi e biblioteche d’autore (versione 15.1 – 31 marzo 2019). <https://www.aib.it/documenti/linee-guida-sul-trattamento-dei-fondi-personali/>.
  2. Archives and Special Collections Linked Data Review Group, OCLC Research. 2020. “Archives and Special Collections Linked Data: Navigating between Notes and Nodes.” <https://www.oclc.org/research/publications/2020/oclcresearch-archives-special-collections-linked-data.html>.
  3. Association of Research Libraries. 2019. “ARL White Paper on Wikidata Opportunities and Recommendations.” <https://www.arl.org/resources/arl-whitepaper-on-wikidata/>.
  4. Baldacchini, Lorenzo, e Anna Manfron. 2015. “Dal libro raro e di pregio alla valorizzazione delle raccolte.” In Biblioteche e biblioteconomia. Principi e questioni, a cura di Giovanni Solimine, e Paul Gabriele Weston, 315-50. Roma: Carocci editore.
  5. Baldacchini, Lorenzo. 2023. Le collezioni speciali: esperienze ed orizzonti : atti della giornata di studio promossa da Biblioteca nazionale centrale di Roma, Commissione nazionale AIB Biblioteche speciali, archivi e biblioteche d’autore, AIB Sezione Lazio (Roma, 14 ottobre 2022). Roma: AIB.
  6. Bernabè, Anna. 2024. Biblioteche, patrimonio culturale, Università: valutazione e impatto. Roma: AIB DOI: 10.53263/9788878124004
  7. Bianchini, Carlo, e Pasquale Spinelli. 2020. “Wikidata at Fondazione Levi (Venice, Italy) : A Case Study for the Publication of Data about Fondo Gambara, a Collection of 202 Musicians’ Portraits.” JLIS.it 11, 3: 16-38 DOI: 10.4403/jlis.it-12648
  8. Bianchini, Carlo, Stefano Bargioni, e Camillo Carlo Pellizzari di San Girolamo. 2021. “Beyond viaf: Wikidata as a complementary tool for authority control in libraries.” Information technology and libraries, 40, 2 DOI: 10.6017/ITAL.V40I2.12959
  9. Bianchini, Carlo. 2012. “Dagli OPAC ai library linked data: come cambiano le risposte ai bisogni degli utenti.” AIB studi 52, 3: 303-23 DOI: 10.2426/aibstudi-8597
  10. Boccone, Alessandra. 2022. “The Role of the Wikidata Librarian in a Renewed Bibliographical Universe: next Generation Metadata, next Generation Librarians.” JLIS.It 13, 2: 45-57 DOI: 10.36253/jlis.it-460
  11. Cutter, Charles Ammi. 19044. Rules for a Dictionary Catalog. London: Library Association.
  12. Daquino, Marilena. 2019. “Archivi Fotografici per la Storia dell’Arte e Semantic Web. Problemi, Risorse e Linee di Ricerca.” JLIS 10, 2: 37-47 DOI: 10.4403/jlis.it-12533
  13. Desideri, Laura. 2020. “La scheda-fondo di Luigi Crocetti.” In Storie d’autore, storie di persone. Fondi speciali tra conservazione e valorizzazione, a cura di Francesca Ghersetti, Annantonia Martorano, e Elisabetta Zonca, 63-74. Roma: AIB.
  14. Di Domenico, Giovanni. 2020. Il privilegio della parola scritta. Gestione, conservazione e valorizzazione di carte e libri di persona. Roma: AIB.
  15. Evans, Jason, 2023. “Treasured Manuscript Collection gets the Wikidata Treatment, Digital Scholarship at The National Library of Wales.” <https://datanlw.hcommons.org/2023/09/22/hello-world/>.
  16. Farinella, Laura Tita. 2018. “Linee guida adottate in Archiginnasio per la descrizione degli esemplari.” <http://badigit.comune.bologna.it/books/bollettino/pdf/2018-6.pdf>.
  17. Galeffi, Agnese, María Violeta Bertolini, Robert Bothmann, Elena Escolano Rodríguez, e Dorothy McGarry. 2016. “Dichiarazione di Principi Internazionali di Catalogazione (ICP).” IFLA. <https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/icp/icp_2016-it.pdf>.
  18. Ghersetti, Francesca, Annantonia Martorano, ed Elisabetta Zonca. 2020. Storie d’autore, storie di persone. fondi speciali tra conservazione e valorizzazione. Roma: AIB.
  19. Godby, Jean, Karen Smith-Yoshimura, Bruce Washburn, Kalan Knudson Davis, Karen Detling, Christine Fernsebner Eslao, Steven Folsom, Xiaoli Li, Marc McGee, Karen Miller, Honor Moody, Craig Thomas, and Holly Tomren. OCLC. 2019. “Creating Library Linked Data with Wikibase: Lessons Learned from Project Passage.” <https://www.oclc.org/research/publications/2019/oclcresearch-creating-library-linked-data-with-wikibase-project-passage.html>.
  20. Guerrini, Mauro, Giuliano Genetasio, e Attilio Mauro Caproni. 2012. I Principi internazionali di catalogazione (ICP): universo bibliografico e teoria catalografica all’inizio del XXI secolo. Milano: Ed. bibliografica.
  21. Manfron, Anna. 2008. “Dai libri alle carte: la gestione dei materiali anfibi.” Antologia Vieusseux 14, 41-2: 63-74
  22. Manfron, Anna. 2011. “Biblioteche e archivi d’autore: le relazioni da preservare.” In Spigolature d’archivio: contributi di archivistica e storia del progetto Una città per gli archivi, a cura di Armando Antonelli, 323-43. Bologna: Bononia University press.
  23. Manfron, Anna. 2012. “Biblioteca e archivio di persona: da fondo speciale a complesso documentario.” In Archivi di persona del Novecento: guida alla sopravvivenza di autori, documenti e addetti ai lavori, a cura di Francesca Ghersetti, e Loretta Paro, 39-49. Treviso: Fondazione Benetton Studi Ricerche-Fondazione Giuseppe Mazzotti per la civiltà veneta.
  24. Nepori, Francesca. 2017. “SBN tra funzioni catalografiche e aspirazioni bibliografiche.” Bibliothecae.it 6 (giugno): 265-97 DOI: 10.6092/ISSN.2283-9364/7030
  25. Petrucciani, Alberto. 2008. “Biblioteche d’autore in biblioteca: una catalogazione speciale?” Antologia Vieusseux 14, 41-2: 49-62.
  26. Petrucciani, Alberto. 2020. “Fondi e collezioni personali: alcune questioni.” In Storie d’autore, storie di persone. Fondi speciali tra conservazione e valorizzazione, a cura di Ghersetti Francesca, Martorano Annantonia, ed Elisabetta Zonca, 31-6. Roma: AIB.
  27. Ricciardi, Paola, e Cecilia Calabri. 2008. “Le biblioteche d’autore nel Censimento dei fondi librari della Regione Toscana: tipologie e localizzazioni.” Antologia Vieusseux 14, 41-2: 75-106.
  28. Riva, Pat, Patrick Le Bœuf, and Maja Žumer. 2017. “IFLA Library Reference Model. Un modello concettuale per le informazioni bibliografiche.” <https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712-it.pdf>.
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  • Publication Year: 2026
  • Pages: 33-46
  • Content License: CC BY 4.0
  • © 2026 Author(s)

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Chapter Information

Chapter Title

Una proposta per la gestione dei fondi personali in Wikidata

Authors

Tania Maio

Language

Italian

DOI

10.36253/979-12-215-1010-2.08

Peer Reviewed

Publication Year

2026

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© 2026 Author(s)

Content License

CC BY 4.0

Metadata License

CC0 1.0

Bibliographic Information

Book Title

Wikidata e la ricerca. Condividere esperienze / Wikidata and Research. Sharing Experiences

Book Subtitle

Atti del Convegno, Firenze, 5-6 giugno 2025 / Conference proceedings, Florence, 5-6 June 2025

Editors

Elena Marangoni, Camillo Carlo Pellizzari di San Girolamo

Peer Reviewed

Number of Pages

378

Publication Year

2026

Copyright Information

© 2026 Author(s)

Content License

CC BY 4.0

Metadata License

CC0 1.0

Publisher Name

Firenze University Press

DOI

10.36253/979-12-215-1010-2

ISBN Print

979-12-215-1009-6

eISBN (pdf)

979-12-215-1010-2

Series Title

Studi e saggi

Series ISSN

2704-6478

Series E-ISSN

2704-5919

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